Objetivos
Promover aumento de produtividade para a indústria gráfica baiana, com um alto padrão de qualidade e a diminuição de desperdícios em consonância com inovação nos processos comerciais e de custos e orçamentos, parametrizando a produção.
Modalidade
Pelo menos 04 (quatro) visitas presenciais
Instrumento
Consultoria
Público-Alvo
Microempresa (ME).
Descrição dos serviços
ETAPA 01 | ALINHAMENTO DA PROPOSTA
- Reunião com o cliente para nivelamento do escopo do trabalho e validação do cronograma de execução dos serviços.
ETAPA 02 | DIAGNÓSTICO E ANÁLISE DA SITUAÇÃO ATUAL
- Diagnóstico da empresa e dos seus processos, observando aspectos como:
- Observação “In Loco” para identificação de saídas, entradas, clientes e fornecedores do processo.
- Levantamento do Macrofluxo da empresa.
- Definição de todos os setores e atividades primárias.
- Coleta e análise de documentos existentes (evidências).
- Identificação e análise de sistemas legados.
- Definição da notação, padrão e ferramenta de modelagem.
- Modelagem de Processos (Mapa do Estado Atual – “As Is”):
- Listagem e ordenação das atividades existentes no processo.
- Execução do desenho dos Diagramas de Processo do modelo “As Is”.
- Validação e apresentação do modelo.
ETAPA 03 | PROPOSIÇÃO DE MELHORIAS NOS PROCESSOS
- Organização das informações e orientação da empresa para o processo de melhoria:
- Proposição de novos procedimentos de produção e revisão dos insumos utilizados.
- Aplicação e correção imediata do fluxo produtivo.
- Análise dos Processos Modelados (“As Is”):
- Detecção de ineficiências e atividades que utilizam sistema legado.
- Validação da análise crítica com a empresa demandante.
- Redesenho de Processos (Mapa do Estado Futuro – “To Be”):
- Desenho e validação dos Diagramas de Processo do modelo “To Be”.
- Planejamento e implementação do novo modelo.
- Coleta de dados para verificação de melhorias e realização de repasses técnicos.
- Avaliação da implementação do novo modelo:
- Análise dos dados coletados.
- Avaliação dos custos de produção e comparação de resultados alcançados.
- Definição do ciclo de melhoria contínua.
ETAPA 04 | IMPLANTAÇÃO DE PROCEDIMENTOS
- Criação e implantação de procedimentos estruturados na empresa gráfica.
- Reunião para apresentação dos procedimentos e orientação para todos os funcionários.
- Criação de, no mínimo, 20 procedimentos dos setores para a empresa gráfica.
Benefícios
Aumento de qualidade nos impressos
Melhore a qualidade dos seus impressos através da padronização e controle rigoroso dos processos produtivos.
Melhoria da eficiência dos processos da empresa
Identifique e elimine gargalos e ineficiências, otimizando o fluxo de trabalho e reduzindo tempos de espera.
Maior controle e monitoramento do processo produtivo
Tenha maior visibilidade e controle sobre todas as etapas da produção, garantindo que tudo ocorra conforme planejado.
Aumento de produtividade
Aumente a produtividade da equipe e dos equipamentos com processos mais eficientes e bem definidos.
Diminuição de desperdícios
Minimize os desperdícios de materiais e tempo, resultando em uma operação mais econômica e sustentável.
Custos mapeados de acordo com a produção
Obtenha um mapeamento detalhado dos custos de produção, permitindo uma gestão financeira mais precisa e eficaz.
Implantação de estratégias nos comercial da empresa em consonância com a capacidade produtiva
Alinhe suas estratégias comerciais com a capacidade produtiva da empresa, garantindo que a oferta atenda à demanda de forma eficiente.
Implementar gestão do conhecimento dos processos redenhados
Implemente uma gestão do conhecimento robusta, garantindo que as melhorias e boas práticas sejam mantidas e aprimoradas continuamente.
Acompanhar indicadores de melhoria dos processos redesenhados
Monitore constantemente os indicadores de desempenho, assegurando que as melhorias implementadas continuem a gerar resultados positivos.
Carga Horária
4 encontros presenciais
Controle e Melhoria de Processos – Indústria Gráfica
Nosso serviço de Controle e Melhoria de Processos para a Indústria Gráfica oferece uma consultoria completa e personalizada para otimizar a produção, reduzir custos e desperdícios, e garantir a qualidade constante dos seus produtos. Com uma abordagem estruturada, realizamos diagnósticos detalhados, propomos melhorias e implementamos novos procedimentos, resultando em um aumento significativo de produtividade e eficiência. Ideal para micro e pequenas empresas gráficas, nosso serviço proporciona maior controle e monitoramento do processo produtivo, alinhando estratégias comerciais com a capacidade produtiva e promovendo a competitividade do seu negócio.
